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文書組

職稱 : 文書組長

姓名 : 洪萱芸 老師

E-mail:turnie@st.tc.edu.tw

電話 : 04-25562003 分機 837

業務內容 :

一、辦理校長交代清冊。
二、擬訂與修正文書處理章則。
三、典守印信。
四、辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。
五、辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
六、辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。
七、訂定與修訂檔案管理辦法。
八、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
九、辦理學校日誌及歸檔。
十、處理不屬各處室公文事項。
十一、輯製校史資料。
十二、其他有關文書事項。
十三、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
十四、整理分訂與保管檔案。
十五、辦理公報彙集事項。
十六、其他交辦事項。

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